ACUMEN RH

Politique de protection des données personnelles

Date de mise à jour : juin 2026

ACUMEN RH, cabinet de recrutement spécialisé dans les cadres de l’industrie et de l’ingénierie, est responsable du traitement de vos données personnelles. À ce titre, nous nous engageons à traiter vos données conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.

Le responsable de traitement est : ACUMEN RH – 41 avenue de Villiers, 75017 Paris – contact : rgpd@acumenrh.com

1. Données des candidats

Données collectées

Nous collectons les données que vous nous transmettez directement via notre site, un portail d’emploi ou un réseau social professionnel : nom, prénom, adresse postale, numéro de téléphone, adresse e-mail, formation, expérience professionnelle. Dans le cadre du processus de recrutement, des données complémentaires peuvent être recueillies lors d’entretiens (compétences, motivations, prétentions salariales).

Finalités et base légale

Vos données sont traitées pour : la gestion de votre candidature et du processus de recrutement, la mise en relation avec nos clients entreprises dans le strict cadre d’une mission de recrutement, et le maintien de votre profil dans notre vivier de candidats pour de futures opportunités adaptées à votre parcours.

Base légale : intérêt légitime d’ACUMEN RH à l’exercice de son activité de recrutement (article 6.1.f du RGPD), ou exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b).

Communication à des tiers

Vos données ne sont transmises à un client entreprise qu’après échange préalable avec vous et accord de votre part sur la présentation de votre candidature. Votre nom, prénom et coordonnées personnelles ne sont jamais communiqués sans cette validation.

Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant 24 mois à compter du dernier contact, conformément aux recommandations de la CNIL. À l’issue de ce délai, elles sont supprimées ou anonymisées.

2. Données des contacts (clients et prospects)

Données collectées

Nous collectons les données professionnelles de nos interlocuteurs en entreprise : nom, prénom, fonction, nom de l’employeur, adresse e-mail professionnelle, adresse postale professionnelle, numéro de téléphone professionnel. Ces données proviennent d’échanges directs, de cartes de visite, de réseaux sociaux professionnels (LinkedIn) ou d’une prise de contact initiée par nos soins.

Finalités et base légale

Vos données sont traitées pour : la gestion de la relation commerciale et contractuelle, la transmission ponctuelle de candidatures pertinentes pour les besoins de votre organisation (par e-mail uniquement), l’établissement de contrats et factures, et les communications de courtoisie professionnelle.

Base légale : intérêt légitime d’ACUMEN RH à développer et entretenir une relation commerciale B2B (article 6.1.f du RGPD), ou exécution d’un contrat (article 6.1.b).

Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant 36 mois à compter du dernier contact actif. Votre adresse e-mail professionnelle peut être conservée au-delà de cette durée dans notre liste de diffusion, sur la base de l’intérêt légitime, tant que vous n’avez pas exercé votre droit d’opposition via le lien de désabonnement présent dans chaque communication.

3. Sous-traitants et transferts de données

Dans le cadre de notre activité, nous faisons appel à des prestataires techniques agissant en qualité de sous-traitants au sens du RGPD, notamment pour : la gestion des candidatures (ATS), la transcription et l’analyse d’entretiens, la gestion des contacts et de la relation client, et la sourcing sur plateformes professionnelles.

Ces prestataires sont tenus contractuellement de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données, et n’agissent que sur nos instructions. Certains de ces outils sont édités par des sociétés établies hors de l’Union européenne (notamment aux États-Unis). Dans ce cas, le transfert de données est encadré par des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

Pour toute information sur les prestataires concernés, vous pouvez nous contacter à rgpd@acumenrh.com.

4. Cookies et traceurs

Notre site internet est susceptible d’utiliser des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement, ainsi que des cookies de mesure d’audience (notamment Google Analytics ou équivalent) permettant d’analyser la fréquentation du site de manière anonymisée.

Les cookies de mesure d’audience ne sont déposés qu’avec votre consentement, exprimé via le bandeau d’information affiché lors de votre première visite. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en matière de cookies en cliquant sur le lien de gestion des cookies présent sur notre site, ou en configurant votre navigateur pour refuser leur dépôt.

Si aucun bandeau cookies n’est actuellement affiché sur ce site, nous vous invitons à nous le signaler à rgpd@acumenrh.com afin que nous procédions aux ajustements nécessaires.

5. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d’accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie.
  • Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données, dans les cas prévus par la réglementation.
  • Droit à la limitation du traitement : demander la suspension du traitement de vos données dans certaines circonstances.
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable de traitement.
  • Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données fondé sur l’intérêt légitime, notamment à des fins de prospection commerciale.
  • Droit de définir des directives post-mortem : indiquer des instructions relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer l’un de ces droits, contactez-nous par e-mail à rgpd@acumenrh.com ou par courrier postal à : ACUMEN RH – 41 avenue de Villiers, 75017 Paris. Nous nous engageons à répondre dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande.

Si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation applicable, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) – www.cnil.fr.

6. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute perte, accès non autorisé, divulgation ou altération. Notre site et nos outils de gestion sont sécurisés conformément aux standards en vigueur.

7. Mise à jour de cette politique

Cette politique peut être modifiée à tout moment pour refléter des évolutions légales ou des changements dans nos pratiques. La date de mise à jour figurant en en-tête fait foi. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par tout moyen approprié.

Pour toute question : rgpd@acumenrh.com